EQ型商業(yè)談判的12守則
核心提示:談判原本就是一種溝通。 一個善于溝通的人,必定是一個善用人際關(guān)系的談判高手。溝通的成敗,在于對自己情緒的控制,及對別人情緒的反應(yīng)。一個能掌握自己情緒,又能對別人情緒作迅速反應(yīng)的人,在進(jìn)行談判工作時,必定無往不利。 什么樣的人才能掌握自己情緒,
談判原本就是一種溝通。
一個善于溝通的人,必定是一個善用人際關(guān)系的談判高手。溝通的成敗,在于對自己情緒的控制,及對別人情緒的反應(yīng)。一個能掌握自己情緒,又能對別人情緒作迅速反應(yīng)的人,在進(jìn)行談判工作時,必定無往不利。
什么樣的人才能掌握自己情緒,又能對別人情緒作迅速反應(yīng)?根據(jù)美國企業(yè)界的「EQ情緒商數(shù)」一書指出,凡是EQ商數(shù)越高的人,本身必定能發(fā)出一定的魅力,在群體中一方面能建立良好的人際關(guān)系,一方面又能發(fā)揮獨立自主、獨當(dāng)一面的能力。這就是我們需要找尋的答案,也就是我們所需要找尋的談判高手。
情緒商數(shù)究竟是什么?美國耶魯大學(xué)心理學(xué)家彼得*薩斯培與新罕布什爾大學(xué)約翰*梅爾教授共同對EQ下了個創(chuàng)新的定義:「所謂EQ,就是不但能掌握自己情緒,并且能理解他人感覺,而在任何情況下,都能樂觀向前的資質(zhì)與能力?!瓜襁@樣的人,我們稱之為EQ人。唯有EQ人,才能在折沖尊俎之間,順利地完成談判任務(wù)。
一個EQ人,在進(jìn)行談判之前,必能先行考慮談判對雙方利益的影響、談判達(dá)成協(xié)議與不達(dá)成協(xié)議的可能結(jié)果、我方在進(jìn)入談判時所處的態(tài)勢是強(qiáng)或弱、是急或緩、雙方在談判主客觀條件上的限制為何、是否可能讓步、讓步的底線為何、對手成員的組成,其對談判決策影響力的大小、談判可能經(jīng)歷的過程等。EQ人在厘清這些態(tài)勢后,才根據(jù)雙方的相對條件,設(shè)定談判目標(biāo),以此擬定優(yōu)先級、搜集情報、規(guī)劃談判進(jìn)程,及可能狀況下的相對提案。以下是EQ人大都會遵循的十二條談判守則。
* 守則一:相互接納,不得有妄自尊大的行為
談判是一種科學(xué),也是一種藝術(shù),絕不是戰(zhàn)爭。商業(yè)談判只是基于雙方的需求,為交集雙方的利基點,而坐上談判桌,研商出一套可以互助合作的架構(gòu),使彼此都能得到應(yīng)得的利益。因為談判的出發(fā)點是有所需求,能使雙方的需求都滿足,就是成功的談判。為達(dá)成雙利雙贏的局面,EQ人即使面對一個與自己價值觀、立場、需求、行為都背道而馳的談判者,也不會妄自尊大,也會平心靜氣地與對方維持良好的談判關(guān)系。
*守則二:保持冷靜,不得有心浮氣躁的行為
在談判過程中注入理性因素,并不是否定情緒,也不是忽視或壓制情緒,而是要去面對情緒、認(rèn)識情緒。唯有保持冷靜的態(tài)度,不心浮氣躁,在表達(dá)情緒時才能有所節(jié)制。該興奮時不興奮,該憤怒時不憤怒,不但能獨立歧見之外,而且能獨立于偏見之外。若遇對方堅持不合理的要求而有情緒性反應(yīng)時,也能率先表示歉意,既表示愿為自己行為負(fù)責(zé),也表示關(guān)切對方情緒。
* 守則三:爭取信任,不得有諂媚逢迎的行為
若是談判雙方內(nèi)心都充滿極度的不信任感,在解決雙方歧見時勢必充滿障礙。因此,爭取對手信任,才能增強(qiáng)自己的影響力,使談判順利進(jìn)行。爭取信任,諂媚逢迎的手段往往會使對手誤以為別有用心。唯有開誠布公,該作承諾時必定信守,不該作承諾時務(wù)必用清晰的辭語說「不」。一切談判過程均有行事步驟,一切可以公開的事物,必定誠實真切。
* 守則四:搜集情報不得有粗心大意的行為
一般人對于談判前情報的搜集,每每不遺余力,然而對談判進(jìn)行中所應(yīng)搜集的情報,往往粗心大意而失之交臂。EQ人在談判進(jìn)行中,從觀察對方的眼神、肢體語言、私下交談、團(tuán)隊合作等細(xì)微末節(jié)處,獲得對自己非常有利的情報。
* 守則五:估量對手,不得有輕敵驕兵的行為
在談判進(jìn)行中,「扮豬吃老虎」是有必要的。有時候?qū)κ衷诒砻嫔巷@得極度無知,事實上卻異常精明。明知故問與裝聾作啞,不過是想促成對方輕敵驕兵的傲慢心態(tài),以期喪失理性;對方故意拐彎抹角,回避問題,即是隱瞞弱點,此時必須鍥而不舍追尋答案;對方一再說不太了解,并請求重復(fù)說明時,為的是想消耗對手的耐性,并給予自己足夠思考的時間;EQ人更懂得不懂規(guī)則是占便宜、哀兵必勝的原理。
* 守則六:主動傾聽,不得有心不在焉的行為
傾聽是一種禮貌,也是最劃算的讓步。上帝之所以給我們兩個耳朵、一張嘴巴,就是要我們多聽少說。在談判中,越能表達(dá)適當(dāng)?shù)墓ЬS,越能使對方講得口沫橫飛,在越講越起勁時,必定會在有意無意間,透露出不少寶貴的訊息,就可以以子之矛,攻子之盾。所以,會講話的人必定先學(xué)會聽話,并且能讓眼睛來幫助談判,以期在對方眼神中找到訊息。傾聽時必須掌握三要訣:不打岔、不評論、不分心。心不在焉是傾聽時的最大忌諱。
* 守則七:慎用戰(zhàn)術(shù),不得有威脅壓迫的行為
任何實力懸殊的雙方之所以要談判的理由,都是為了要尋求出一個公平合理、符合彼此價值觀的解決問題方案,而使雙方能長期合作而共存共榮。基于談判并非戰(zhàn)爭的原因,占有優(yōu)勢的一方,絕對不可趾高氣昂,以為自己占有絕對優(yōu)勢。企圖利用威脅壓迫的戰(zhàn)術(shù)迫使對方就范,結(jié)果不是遭遇到意想不到的強(qiáng)力反抗,便是在對方「委曲求全」下,無法維持長期的合作關(guān)系。
* 守則八:善用時間,不得有投機(jī)取巧的行為
越是大生意,必定越有談判空間,所以拖的時間也越長。慢功出細(xì)活是絕對正確的,不能忍受時間壓力的談判者,往往會在談判時忽略或是遺漏了某些談判要點。缺乏經(jīng)驗的談判者,經(jīng)常無法忍受「馬拉松式」的談判,急于獲得結(jié)論,導(dǎo)致輕易向?qū)Ψ酵讌f(xié)。EQ人必定會預(yù)留充裕的時間,以戒急用忍的態(tài)度,提供自己完善思考,作出最有利的抉擇。EQ人更懂得運(yùn)用切割式的方法,分次完成談判任務(wù)。必要時,EQ人也會在談判中,利用叫停的戰(zhàn)術(shù),取得自行諮商與松懈情緒的機(jī)會,以期在再接再厲時圓滿達(dá)成任務(wù)。
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