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把握工作原則 做個(gè)稱職的管理者

2011-05-30 13:42 來(lái)源:騰訊教育 我要評(píng)論 (0) 點(diǎn)擊:

核心提示:一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)管理者應(yīng)該做的事情有很多,但是,企業(yè)管理者正因?yàn)樾枰龅氖虑樘?,往往深陷其中,迷失在繁雜的事物里,結(jié)果是做的越多,效率越低。筆者認(rèn)為,在紛繁復(fù)雜的管理工作中,企業(yè)管理者只要把握管理工作的三個(gè)原則,就可以從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的繁雜事務(wù)中跳脫出來(lái),從容管理。這三個(gè)原則分別為:不做不該做的事、不做不重要的大事、做好重要的小事。

在《軼聞雜記》中記錄著這樣一個(gè)故事:有一個(gè)村莊經(jīng)常受到周圍山上猴子的侵?jǐn)_,這些猴子晚上下山來(lái)禍害莊稼,偷走樹上的果子、田里的稻谷或打爛村子的蓄水缸等。慢慢村民發(fā)現(xiàn),只要抓住猴群中的首領(lǐng),這群猴子就會(huì)散去,在選出新猴王之前就不會(huì)來(lái)騷擾村莊。于是村民就集中力量捕捉來(lái)?yè)v亂猴群中像是猴王的那只猴子,那只猴子的特征通常是體形健碩,年輕力壯,沖在最前面,鬧的最兇的那只??墒怯幸淮危镒佑窒律絹?lái)村子搗亂,村民抓住了幾只像是猴王的猴子,可是猴子們還是在村子里搗亂,而且他們變得更機(jī)警,不再嬉笑打鬧,而是目的性很強(qiáng)地尋找食物,一旦得手,馬上撤離。出現(xiàn)的時(shí)間和頻率也不固定,非常隱蔽,很多時(shí)候當(dāng)村民發(fā)現(xiàn)猴子來(lái)偷東西時(shí),猴子已經(jīng)滿載食物離開了,村民們無(wú)計(jì)可施。

村里一個(gè)樵夫進(jìn)山砍柴的時(shí)候,無(wú)意中發(fā)現(xiàn)了這群猴子,它們圍在一只瘦小的猴子身邊,這只小猴子在指揮著它們搬運(yùn)食物,井井有條,而這只猴子從沒(méi)有在村莊里出現(xiàn)過(guò)。原來(lái),這只瘦小的猴子正是猴群的新首領(lǐng),它雖然瘦小,而且也不親自去偷食物,但是它安排的計(jì)劃和制定的規(guī)矩卻讓猴子們很少被逮到,得到的食物也更多,群猴因此擁護(hù)它做猴王。

一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)管理者應(yīng)該做的事情有很多,但是,企業(yè)管理者正因?yàn)樾枰龅氖虑樘?,往往深陷其中,迷失在繁雜的事物里,結(jié)果是做的越多,效率越低。筆者認(rèn)為,在紛繁復(fù)雜的管理工作中,企業(yè)管理者只要把握管理工作的三個(gè)原則,就可以從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的繁雜事務(wù)中跳脫出來(lái),從容管理。這三個(gè)原則分別為:不做不該做的事、不做不重要的大事、做好重要的小事。

不做不該做的事

在中國(guó)的企業(yè)中,尤其是中小企業(yè)中,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者由于企業(yè)剛剛起步,為了節(jié)約成本,很多事情都親自去做,一人多能,一人多職,即使公司慢慢發(fā)展壯大,不再需要自己去做很多事情,卻還是習(xí)慣于事必躬親,覺(jué)得誰(shuí)做事都不放心。在事業(yè)起步初期可以這樣,但是企業(yè)管理者一直都事事親力親為,那樣企業(yè)將做不大,做不強(qiáng)。

 還有一些企業(yè)管理者是擅長(zhǎng)某個(gè)領(lǐng)域的專家,覺(jué)得誰(shuí)做都不如自己做得好,雖然事實(shí)上可能真的是這樣,但是導(dǎo)致的結(jié)果就是,自己成了一個(gè)技術(shù)專家、銷售精英或公關(guān)高手,單單不是一個(gè)好的企業(yè)管理者。比如一些技術(shù)出身的領(lǐng)導(dǎo)者,多把精力都投在了專業(yè)工作上,而忽視了自己的真正工作是管理企業(yè),要做一位統(tǒng)帥,而非一名可以獨(dú)當(dāng)一面的大將。

孔子在《論語(yǔ)》中講:“在其位,謀其政;不在其位,不謀其政”,指的就是不去做不該做的事,這樣一來(lái)也就有時(shí)間和精力去做該做的事,該做的事也就容易做好。很多企業(yè)管理者不明白這個(gè)道理,以為做得越多就等于工作效率越高。但是事實(shí)確是——對(duì)于一個(gè)司機(jī)而言,除專注地操作方向盤以外,做其他任何事情,即使做的再好,也是失職。

在我們的企業(yè)管理活動(dòng)中又何嘗不是這樣呢?在讓員工一人多能,一人多職的同時(shí),看似多做了很多工作,殊不知卻扼殺了多少某個(gè)方面的專才,也不知少產(chǎn)出了多少專業(yè)的成果。因此,對(duì)于一個(gè)管理者而言,只有深諳“不在其位不謀其政”的精髓,自己才能做好管理工作,下屬也才能把工作做好。

不做不重要的大事

一個(gè)動(dòng)物園的管理員發(fā)現(xiàn)園中的袋鼠從籠子里跑出來(lái)了,于是動(dòng)物園開會(huì)討論,一致認(rèn)為是籠子的高度過(guò)低。于是,他們將籠子的高度由原來(lái)的10米加高到 20米。結(jié)果第二天他們發(fā)現(xiàn)袋鼠還是會(huì)跑到外面來(lái),于是他們又決定再將高度加高到30米。 但是,第二天依然有袋鼠跑到外面,最后,管理員們開始考慮砌圍墻及張網(wǎng)等措施。但是,他們?cè)谧鲞@些看似重要的大事的時(shí)候卻忽視了,袋鼠們跑出來(lái)的原因其實(shí)是因?yàn)榛\子門上的鎖壞了而已。

在管理中,有些時(shí)候事情其實(shí)很簡(jiǎn)單,但是我們忽略了沒(méi)有去做,而是去做那些看起來(lái)很大的,很重要,卻沒(méi)用的事。因此,一個(gè)企業(yè)管理者面對(duì)每天紛繁復(fù)雜的事物,要有辨別能力,不去做那些看似重要的卻并非重要的大事,這樣才有精力去做好該做的事。

一位企業(yè)家,很多大事他都不過(guò)問(wèn),只過(guò)問(wèn)3件事:財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)反饋。僅僅如此,更多的時(shí)間是去旅游和打球,但是其企業(yè)發(fā)展的非常好,非???。其實(shí),這位企業(yè)家是沒(méi)有被紛繁的企業(yè)管理事物和市場(chǎng)亂象所迷惑,抓住經(jīng)營(yíng)的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),這樣企業(yè)就不會(huì)有大的偏差,而后把更多的時(shí)間放在關(guān)乎企業(yè)生死存亡的大事上,也因此才能夠跳出這個(gè)局,保持思維的客觀、冷靜,視野的敏銳與高遠(yuǎn)。

不做不重要的大事和去做重要的小事一樣,是一種透過(guò)事物表象抓住其本質(zhì)的能力,同時(shí)也可以看出一個(gè)管理者在取舍面前的氣度與格局,思想的睿智與深刻。

漢宣帝時(shí)期的名相丙吉經(jīng)常在民間巡視,一次尋訪時(shí)看見(jiàn)有人聚眾打架,他頭都不抬,匆匆走過(guò),當(dāng)看到路上拉車的牛在吐舌頭喘粗氣,卻急忙走過(guò)去查看。隨從非常不解,就問(wèn)丙吉,為什么有人聚眾打架這樣的大事你不過(guò)問(wèn),一頭牛異樣你卻這么關(guān)心呢?丙吉回答:“有人打架看似大事,但是有巡城的專人會(huì)去處理,不會(huì)有更大的危害,而牲畜異常,往往預(yù)示著兩個(gè)潛伏在小問(wèn)題背后的大問(wèn)題:1、牛生病了,動(dòng)物生病可能意味著有大的瘟疫要流行2、牛喘粗氣,可能也意味著他們感知到了未來(lái)的天氣,今年可能會(huì)大旱。幾個(gè)人打架和瘟疫肆虐、糧食減產(chǎn)絕收,你說(shuō)哪個(gè)是大事呢?”。

不愧為一代名相,他分得清楚什么是看似重要卻并不重要的大事,什么是看似不重要卻非常重要的小事。在如今的企業(yè)管理工作中,每天紛繁復(fù)雜的事物太多,如果我們不能有效辨別過(guò)濾這些讓人眼花繚亂的大事小事,又怎么有更多的精力去做好該做的事呢?

做好重要的小事

春秋時(shí)期,魏文侯曾經(jīng)問(wèn)神醫(yī)扁鵲:“聽(tīng)說(shuō)你們家兄弟三人,都精于醫(yī)術(shù),那么誰(shuí)的醫(yī)術(shù)最好呢?”扁鵲答道:“大哥的醫(yī)術(shù)最好,二哥其次,我的醫(yī)術(shù)在三個(gè)人當(dāng)中是最差的”,魏王不解,因?yàn)楫?dāng)時(shí)扁鵲的醫(yī)術(shù)在各國(guó)幾乎無(wú)人不知,而他的兩位哥哥則幾乎無(wú)人知曉。扁鵲解釋說(shuō):“大哥治病是在病情發(fā)作之前,那時(shí)候病人還不覺(jué)得身體有大病,大哥開出藥方,只要一兩副藥,就能鏟除病根,但是病人并不知道一場(chǎng)大病已經(jīng)在萌芽期被治愈,這使得他的醫(yī)術(shù)難以被人認(rèn)可,所以沒(méi)有名氣,只是在我們家中,大哥被推崇備至,因?yàn)槲覀冎浪尼t(yī)術(shù)最高超。我的二哥治病,擅長(zhǎng)在病人病情初起之時(shí)發(fā)現(xiàn)并診治,藥到病除。但是,因?yàn)榇藭r(shí)癥狀還不嚴(yán)重,給病人的感覺(jué)不像是大病,這使得人們都認(rèn)為二哥只是擅長(zhǎng)治療小病的醫(yī)生。而我治病,往往是在病人病情十分嚴(yán)重之時(shí),即將病入膏肓,痛苦萬(wàn)分的時(shí)候。此時(shí),我給他們把病治好,他們覺(jué)得我醫(yī)術(shù)最高,所以我名聞天下。但是,真正高明的醫(yī)術(shù)是在病人的病情剛剛有發(fā)作的苗頭時(shí)就將其鏟除”。

這個(gè)歷史故事給我們今天的企業(yè)管理工作帶來(lái)很多啟示,我們往往對(duì)企業(yè)中能夠力挽狂瀾,救企業(yè)于危難的“救火隊(duì)長(zhǎng)”們非常器重。但是,雖然他們有功勞,可企業(yè)需要更多的應(yīng)該是能夠防微杜漸,善于把問(wèn)題消弭與小處的人才。對(duì)于管理者本身,更要善于防患于未然,提前洞悉事物發(fā)展,發(fā)現(xiàn)小問(wèn)題背后的大隱患,將其消弭與無(wú)形。因?yàn)?,很多看似很小的?wèn)題卻可能導(dǎo)致極嚴(yán)重的后果,而任何一個(gè)大問(wèn)題的起因都是很細(xì)小,不為人察覺(jué),同時(shí)也是很好消除的,只是我們很少注意到,這種能力比起在企業(yè)面臨巨大危機(jī)時(shí)逆轉(zhuǎn)危局的能力還重要。因?yàn)?,與其救企業(yè)于危難,不如不令企業(yè)陷于危難。

中國(guó)人多有英雄主義情結(jié),且歷來(lái)如此。在中國(guó)古代,一任賢能的官員把當(dāng)?shù)刂卫淼穆凡皇斑z,夜不閉戶,卻也只是圓滿地做到卸任,而其卸任后,當(dāng)?shù)亻_始大亂,新任官員被罷免,當(dāng)出現(xiàn)了繼任者,扭轉(zhuǎn)危局,使當(dāng)?shù)卦佻F(xiàn)升平景象的時(shí)候,則會(huì)被朝廷認(rèn)為是大才,繼而提拔重用。其實(shí),那些善于致太平的人其功績(jī)與能力遠(yuǎn)超過(guò)善于治亂的人。在今天,我們很多企業(yè)管理者也都很推崇甚至效仿那些做“大事”的人,殊不知,那些終日風(fēng)平浪靜,沒(méi)有大事發(fā)生的企業(yè),管理者看似在做小事,卻能使企業(yè)健康發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)者才是無(wú)為而治的高手,他們不是沒(méi)能力處理大事,而是他們把大問(wèn)題都解決在了發(fā)生之前。

做個(gè)稱職的管理者

優(yōu)秀的企業(yè)管理者不一定要做出什么經(jīng)天緯地的大事,在管理工作中,平凡不等于平庸,不平凡也不等于卓越。企業(yè)需要的不是大起大落,驚濤駭浪,而是平穩(wěn)發(fā)展與健康持久。只要我們能透過(guò)事物表象看清大小事務(wù)后面的本質(zhì),而后做自己該做的事,就是一個(gè)優(yōu)秀的管理者。

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Tags:企業(yè)管理者 企業(yè)經(jīng)營(yíng)

責(zé)任編輯:蕓兒

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