醫(yī)藥行業(yè)如何構建簡單、高效營銷組織
營銷組織設置要先有工作活動,后有工作職位,再有工作流程,最后才能形成營銷組織。意思是說,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和商業(yè)模式前提下,有哪些工作事務要做,工作事務其實就是工作活動;知道工作事務后,就需要設置工作崗位以承接工作事務;由于很多工作事務是串聯(lián)進行的,就是多個崗位協(xié)作進行,這就需要有工作流程;把工作流程對接起來,就形成了營銷組織。
其實,有了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)品戰(zhàn)略和商業(yè)模式后, 以市場為導向的體系化營銷就基本清晰了。體系化營銷要注重三點:系統(tǒng)、市場和銷售。
系統(tǒng)的建設:營銷系統(tǒng)包括營銷組織、營銷管理流程、營銷制度和營銷薪酬績效等。
營銷組織層面,不同的制藥企業(yè)由于發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)品戰(zhàn)略、商業(yè)模式不同,是有很大區(qū)別的。
很多制藥企業(yè)營銷組織內(nèi)部看似有營銷財務部、營銷人力資源部、企劃部、市場部、銷售部、政府事務部、招商部、流通部、KA部、諸多產(chǎn)品事業(yè)部、區(qū)域事業(yè)部、品牌部、培訓部等,但是部門內(nèi)容存在巨大差異。由于制藥企業(yè)的商業(yè)模式不同,很多部門的設置有較為嚴格的要求。不同商業(yè)模式下,營銷組織的部門存在很大差異。
現(xiàn)在一些制藥企業(yè)的很多部門設置是無效的,或者部門設置重疊,造成很大的資源浪費,同時很多具體工作無部門承接。
營銷組織設置要先有工作活動,后有工作職位,再有工作流程,最后才能形成營銷組織。意思是說,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和商業(yè)模式前提下,有哪些工作事務要做,工作事務其實就是工作活動;知道工作事務后,就需要設置工作崗位以承接工作事務;由于很多工作事務是串聯(lián)進行的,就是多個崗位協(xié)作進行,這就需要有工作流程;把工作流程對接起來,就形成了營銷組織。
這樣構建的營銷組織具有簡單化、扁平化和效率高的特性,因為事務都由具體的崗位承接了,不存在遺漏、重疊,各司所職。
營銷組織設置,在醫(yī)藥行業(yè)一般有兩大類型:
一是直線職能制:直線-職能型組織結(jié)構被稱為“U-型組織”,或“簡單結(jié)構”,或“單一職能型結(jié)構”、“單元結(jié)構”。直線職能制的職權和命令是一條直線,一層管一層,不跨層級,不交叉,不重疊,每個部門都承載一定的專業(yè)工作。
直線職能制的主要業(yè)務承接者是生產(chǎn)和銷售,因為生產(chǎn)和銷售承接了制藥企業(yè)發(fā)展的根本要素,但也存在參謀部門,比如市場部、政府事務部、財務部、企劃部等。參謀部門主要是制定計劃、方案、建議等,不能直接向?qū)蛹壊块T人員下達任務,而是交給直線權力所有者發(fā)布并監(jiān)督執(zhí)行。
直線職能制是高度集權的營銷組織形式,現(xiàn)在中國絕大多數(shù)制藥企業(yè)都是直線職能制營銷組織模式。
優(yōu)點:直線職能制的營銷組織成本低、責任清晰、指揮統(tǒng)一、分工細密、注重專業(yè)化、效率較高。
缺點:由于直線職能制高度集權,下屬部門和職能崗位缺乏必要的決策權,經(jīng)營壓力最終匯集到高層,同時直線職能制部門橫向聯(lián)系差,缺乏部門間協(xié)作。在經(jīng)營信息方面,由于信息鏈條較長、決策慢,容易與市場脫節(jié),市場人員或者銷售人員看到的內(nèi)容或者匯報的內(nèi)容經(jīng)過多層傳遞后到了決策層已經(jīng)發(fā)生信息扭曲或者信息勘誤,致使決策層很難看清市場的實際競爭狀況。
直線職能制在進行制藥企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整時,需要進行組織再造。
組織再造流程示意圖
直線職能制的營銷組織再造是為了更適合戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略發(fā)展,現(xiàn)在很多制藥企業(yè)的營銷組織都存在效率低下、溝通困難、工作執(zhí)行混亂、人浮于事的情況。原因是戰(zhàn)略不清晰,或者在重塑組織時很多組織崗位不是根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要設定的,而是領導根據(jù)需要自行設定的。
二是事業(yè)部制:事業(yè)部制結(jié)構最早起源于美國。我國制藥企業(yè)事業(yè)部制發(fā)展歷程較短,基本都是從直線職能制上添加事業(yè)部形成的。
事業(yè)部制適合大中型制藥企業(yè),大中型制藥企業(yè)的分公司眾多、企業(yè)規(guī)模大、產(chǎn)品品種多、經(jīng)營范圍廣, 如果再用直線職能制就很難構建有效的管理體系。
中國的制藥企業(yè)目前多在進行多元化發(fā)展,營銷也會進行多元化的營銷布局,這時就需要對原有的直線職能制營銷組織進行改組,但很多制藥企業(yè)的營銷組織改造存在問題。很多制藥企業(yè)僅僅是在直線職能制基礎上添加了事業(yè)部,這不是真正的事業(yè)部制,所以,很多制藥企業(yè)在事業(yè)部運行中存在諸多問題。
真正的事業(yè)部制是每個事業(yè)部獨立核算,有較大的權限。
第三方醫(yī)藥服務平臺麥斯康萊創(chuàng)始人史立臣認為事業(yè)部制其實是把部分集群產(chǎn)品的生產(chǎn)、營銷等統(tǒng)一聚合,形成獨立的業(yè)務單元,凡是和這個集群產(chǎn)品相關的原材料采購、生產(chǎn)、倉儲、物流、銷售、生產(chǎn)、參謀等都匯集到事業(yè)部中,但這種類型的事業(yè)部在國內(nèi)制藥企業(yè)中是比較少的。
由于一些大中型制藥企業(yè)的原材料采購、生產(chǎn)、倉儲、物流、銷售、生產(chǎn)是統(tǒng)一運行的,所以,國內(nèi)的制藥企業(yè)就在營銷組織中建立了事業(yè)部。而很多營銷體系中的事業(yè)部還要受營銷組織內(nèi)部的市場部門、財務部門、企劃部門、政府關系部門、商務部門、醫(yī)學部門等的轄制,這種事業(yè)部很難發(fā)揮效能。
說白了,很多制藥企業(yè)中營銷組織的事業(yè)部就是一個產(chǎn)品群銷售部,由于先天缺陷很難有建樹。
本文作者:史立臣,第三方醫(yī)藥服務體系麥斯康萊(公眾號maxcolla)創(chuàng)始人。本文節(jié)選自史立臣新書《醫(yī)藥新營銷》,本書即將出版,敬請關注。轉(zhuǎn)載必須注明作者及出處。
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