管理提升業(yè)績——建立強大的銷售業(yè)務(wù)管理體系
核心提示:銷售業(yè)績的增長遇到瓶頸,并不是換了人就一切都好了,根本的問題是這些企業(yè)雖然有銷售隊伍,但是銷售業(yè)務(wù)管理粗放,強調(diào)的是單兵作戰(zhàn)能力,注重的是精英的力量,缺乏銷售業(yè)務(wù)管理體系建設(shè),企業(yè)在行業(yè)高速發(fā)展期,乘著高速電梯一路上升,這些問題被掩蓋了起來,而一旦行業(yè)增速放緩,企業(yè)的業(yè)績增長放緩,問題便顯現(xiàn)出來——企業(yè)依賴精英,老板被精英綁架,隊伍人才斷檔,業(yè)務(wù)人員能力提升緩慢。
我們常常看到這種現(xiàn)象,企業(yè)發(fā)展到一定階段,銷售業(yè)績難以保持持續(xù)高速增長,或者是實施企業(yè)并購后,被并購企業(yè)的業(yè)績持續(xù)低迷。遇到這種情況,大部分企業(yè)采取的措施就是換人,換銷售老總,換省區(qū)老總,在大刀闊斧的整頓之后,換來的往往是新的低迷。
其實,銷售業(yè)績的增長遇到瓶頸,并不是換了人就一切都好了,根本的問題是這些企業(yè)雖然有銷售隊伍,但是銷售業(yè)務(wù)管理粗放,強調(diào)的是單兵作戰(zhàn)能力,注重的是精英的力量,缺乏銷售業(yè)務(wù)管理體系建設(shè),企業(yè)在行業(yè)高速發(fā)展期,乘著高速電梯一路上升,這些問題被掩蓋了起來,而一旦行業(yè)增速放緩,企業(yè)的業(yè)績增長放緩,問題便顯現(xiàn)出來——企業(yè)依賴精英,老板被精英綁架,隊伍人才斷檔,業(yè)務(wù)人員能力提升緩慢。
企業(yè)要想保持持續(xù)增長,在銷售業(yè)務(wù)上,必須建立一套銷售業(yè)務(wù)管理體系,通過體系的力量不斷推動業(yè)績的增長,從而擺脫對精英的依賴,讓平凡人創(chuàng)造不平凡的業(yè)績。
銷售業(yè)務(wù)管理體系從橫向看包括2大體系、3個模塊、3項技能和1套工具:
2大體系:銷售業(yè)務(wù)管理運行體系和銷售業(yè)務(wù)日常管理體系。銷售業(yè)務(wù)管理運行體系,包括三大核心體系——目標(biāo)和計劃體系、預(yù)算和審計體系、監(jiān)察和控制體系,以及三大支撐體系——業(yè)務(wù)分析體系、績效管理體系、信息管理體系;銷售業(yè)務(wù)日常管理體系包括報表與報告體系。
3個模塊:目標(biāo)計劃管理模塊、檢查與輔導(dǎo)模塊、學(xué)習(xí)與激勵模塊。
3項技能:質(zhì)詢、懇談和輔導(dǎo)。
1套工具:產(chǎn)品手冊、助銷手冊。
而從縱向看則分為三個層面:
第一個層面——總部層面:在總部層面建立強大的銷售業(yè)務(wù)管理運行體系和銷售業(yè)務(wù)日常管理體系,使高層管理者能夠隨時掌握業(yè)務(wù)運行動態(tài),有效避免風(fēng)險,推動業(yè)務(wù)有序發(fā)展。
第二個層面——中間層面:在中間層面打造能夠落地的銷售業(yè)務(wù)管理流程,包括目標(biāo)與計劃模塊、檢查與輔導(dǎo)模塊、學(xué)習(xí)與激勵模塊。它可以使新的區(qū)域管理者從業(yè)務(wù)高手迅速成長為業(yè)務(wù)管理者,可以使區(qū)域管理者通過有效、靈活地運用銷售管理的“套路”,來實現(xiàn)人員能力的提升和銷售業(yè)績的增長。
第三個層面——一線層面:在一線層面提供簡單、易操作、實用性強的銷售工具:包括助銷手冊和各種實戰(zhàn)工具。目的是通過工具的運用,使一線人員能夠迅速掌握銷售技巧、練就技能、從平凡走向不平凡。
銷售業(yè)務(wù)管理體系的建設(shè)是一個系統(tǒng)建設(shè),單憑某一個部分都難以發(fā)揮出作用,只有幾個方面相互配合,貫穿到一起,才能夠真正發(fā)揮銷售業(yè)務(wù)管理體系本身的作用。
如果沒有總部層面的2大體系建設(shè),對整體業(yè)務(wù)進(jìn)程將難以把控,對區(qū)域管理者將難以進(jìn)行有效的管理;而缺乏3個模塊的流程管理,總部的目標(biāo)、策略、計劃也難以落地;缺乏銷售工具,基層業(yè)務(wù)人員的技能得不到快速提升,必然影響總部目標(biāo)的實現(xiàn)。
2大體系之間是互相匹配、互相協(xié)調(diào)的關(guān)系。
缺乏正確的目標(biāo)和行之有效的、與目標(biāo)相匹配的行動計劃,銷售的進(jìn)度將難以把控。缺乏預(yù)算和審計體系,銷售費用的使用將難以達(dá)到預(yù)期的效果。缺乏監(jiān)察體系,對銷售隊伍的工作是否到位就做不到心中有數(shù)。
通過銷售分析體系則能夠了解銷售狀況,發(fā)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)中存在的問題,以便及時調(diào)整銷售計劃,從而保證銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。
績效管理體系不是簡單的績效考核,打個分,扣個錢??冃Ч芾硎峭ㄟ^對關(guān)鍵績效指標(biāo)的差距分析,找出被管理者在業(yè)務(wù)能力上的差距,通過制定績效提升計劃和面對面的具體輔導(dǎo),來提升當(dāng)事人的業(yè)務(wù)能力。因而,績效管理的真正核心是提升被管理者的績效,關(guān)鍵點是有效的溝通,這是績效管理與績效考核最本質(zhì)的區(qū)別。而在績效管理過程中人員能力的提升才是績效管理的真正目的。也只有人員能力的提升,才能夠使行動計劃能夠執(zhí)行到位,才能夠完成既定的銷售目標(biāo)。
信息管理體系不僅僅是銷售數(shù)據(jù)信息的匯總,還包括客戶信息、資源信息、競爭信息的管理,以及信息的自動化呈現(xiàn),風(fēng)險預(yù)警等。通過對這些信息的管理,一方面能夠使銷售分析更加準(zhǔn)確,另一方面,在銷售人員離開時,可以讓后來接手的人能夠迅速掌握情況,接手業(yè)務(wù),防止業(yè)務(wù)出現(xiàn)異常,防止客戶出現(xiàn)流失,防止資源流失。
報表和報告體系是公司管理者掌握銷售進(jìn)展情況,進(jìn)行銷售分析不可缺少的管理工具。
3個模塊實際是區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)操作不可或缺的基本功。
目標(biāo)和計劃模塊不是一般意義上的目標(biāo)分解,而是通過區(qū)域經(jīng)理與其下屬通過銷售回顧、問題發(fā)現(xiàn)、方案解決等流程,來確定下屬的月度目標(biāo)和具體行動計劃,并以月度計劃為依據(jù),制定出周計劃。這里的關(guān)鍵是區(qū)域經(jīng)理要掌握銷售回顧的技巧、提問的技巧、共同探討解決方案的技巧。
檢查和輔導(dǎo)模塊是在日常管理中,如工作匯報、客戶拜訪、活動現(xiàn)場參與、市場巡視等對計劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,同時發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行相應(yīng)輔導(dǎo)。
學(xué)習(xí)與激勵模塊則是通過采用多種經(jīng)驗交流、學(xué)習(xí)分享、團(tuán)隊激勵的方式,來促進(jìn)下屬業(yè)務(wù)知識的補充和業(yè)務(wù)能力的提升,并不斷激發(fā)下屬的主動性和創(chuàng)造性。
要完成2大體系和3個模塊的內(nèi)容,需要掌握3項技能——質(zhì)詢、懇談和輔導(dǎo)。通過懇談深入溝通,發(fā)現(xiàn)問題,從而對下屬實施相應(yīng)輔導(dǎo),提升下屬的業(yè)務(wù)能力。
這套銷售業(yè)務(wù)管理體系與眾不同之處在于其能夠上下呼應(yīng),能夠讓計劃落地,讓人員能力得以有效提升。其關(guān)鍵之處不是體系中的流程和表格,而是在流程和表格的運用中,使各級人員的業(yè)務(wù)能力不斷提升??梢赃@么說,溝通是體系建設(shè)的核心,也即3項技能才是完成整個體系建設(shè)的樞紐,如果不能掌握3項技能,體系建設(shè)將淪為擺設(shè),徒有其表,這也正是許多企業(yè)有完善的月報表、周報表、日報表制度,可是卻成為形式,甚至成為業(yè)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)的根本原因所在。
銷售業(yè)務(wù)管理體系建設(shè)的好處在于它可以化腐朽為神奇,可以讓平凡的人做出不平凡事情。通過銷售業(yè)務(wù)管理體系,可以使各級人員按流程操作,就可以達(dá)到預(yù)想的目的,而不必非要精英型的人才,使企業(yè)脫離對銷售精英的依靠,這樣企業(yè)就可以大規(guī)模的使用普通人才,避免人才難找的困境,保證企業(yè)業(yè)績能夠持續(xù)提升。
責(zé)任編輯:露兒
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