2014年北京市申請藥品集中采購變更事項服務(wù)指南      （百度蟲醫(yī)藥商務(wù)網(wǎng)）
 

北京市醫(yī)藥集中采購服務(wù)中心（以下稱我中心）在網(wǎng)站公布《藥品集中采購變更事項處理原則及相關(guān)要求（2014年3月3日修訂）》，作為處理藥品日常變更事項原則及依據(jù)。為了更好地為申請企業(yè)提供服務(wù)，減輕企業(yè)負擔，優(yōu)化藥品集中采購變更事項接收處理流程（見附件1），特制定本服務(wù)指南，指導企業(yè)書寫公文，提交完整合格資質(zhì)證明文件，具體指南如下：

一、核實擬申請事項是否符合網(wǎng)站發(fā)布允許變更原則

    企業(yè)可參照網(wǎng)站發(fā)布的《藥品集中采購變更事項處理原則及相關(guān)要求（2014年3月3日修訂）》，查找本企業(yè)申請事項是否與通知允許變更事項相符。

提示：

    符合允許變更事項原則的，我中心接收人員才能接受申請并進行審查處理；不符合允許變更事項原則的，除特殊事項申請單獨接收單獨登記外，其它申請我中心接收人員將一律拒絕接收。

二、書寫的申請公文是否符合公文格式要求

    書寫的公文應(yīng)參照網(wǎng)站發(fā)布的“轉(zhuǎn)登北京市醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標采購中心關(guān)于規(guī)范公文寫作格式的通知(2011-04-12)”規(guī)定，書寫成符合附件2公文格式要求的正式公文，公文重點應(yīng)該書寫合規(guī)的內(nèi)容包括但不限于：

1、配送商名稱發(fā)生改變由配送商提出書面申請；其它信息變更均由產(chǎn)品投標企業(yè)（或擬變更后投標企業(yè)）提交變更申請。

2、公文有標題，書寫時能夠表達出是何種變更，是整個文件的高度概括。如：XXX公司關(guān)于生產(chǎn)企業(yè)名稱變更的申請函。

3、公文有發(fā)文字號，編寫時參照單位簡稱+年份+單位文件順序號。如北京協(xié)和醫(yī)院2012年第1個正式發(fā)文，文號可編為京協(xié)和字[2012]第1號。

4、正文內(nèi)容書寫時一文一事，陳述事實清晰，申請意愿明確。

首先可以說明參加北京集中采購中標情況，包括變更涉及哪個項目（醫(yī)療機構(gòu)集中采購和社區(qū)零差率集中采購分開書寫），都中標時，缺一不可；其次可以說明變更的背景原因、過程、結(jié)論等；第三可以說明此次申請要變更的事項內(nèi)容。

如：我公司在2009年北京市醫(yī)療機構(gòu)藥品集中采購項目中總共中標10個品規(guī)，在北京市社區(qū)零差率集中采購項目中總共中標5個品規(guī)（中標品規(guī)詳見附件列表）。因公司發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整，投資增加，規(guī)模擴大，2014年2月1日正式更名，由原來的X1公司更名為X2公司。各項手續(xù)已辦妥，公司各項權(quán)利義務(wù)沒有變化，現(xiàn)申請將附件列表中15個品規(guī)的生產(chǎn)企業(yè)名稱由原來的X1公司更名為X2公司。

5、公文內(nèi)容應(yīng)將變更涉及的所有中標產(chǎn)品一次性遞交，統(tǒng)一集中申請變更。我中心接收人員將按照醫(yī)療機構(gòu)集中采購手冊和社區(qū)零差率集中采購手冊審查企業(yè)是否如實申請，再認定是否接收申請。

6、成文日期與遞交時間不能超過10天，否則我中心接收人員將不能接收申請。

7、發(fā)文單位印章應(yīng)加蓋在成文日期上。

8、聯(lián)系人和聯(lián)系電話為必有內(nèi)容，以便申請?zhí)幚砣藛T能夠及時準確聯(lián)系到負責辦理此次變更事項的企業(yè)人員。

提示：

    符合正式公文要求的，我中心接收人員才能接受申請并進行審查處理；不符合正式公文要求的，我中心接收人員將拒絕接收企業(yè)申請，企業(yè)需重新編寫公文，重新遞交變更事項。

三、申請變更事項是否通過醫(yī)藥變更信息平臺申請

    自2013年5月起，凡在我市申請藥品日常變更事項的，均需通過北京市醫(yī)藥集中采購信息網(wǎng)（配送承諾書

附件1：藥品集中采購變更事項接收處理流程（2014年3月）

附件2：公文正文格式范本

附件3：區(qū)分事項資質(zhì)證明文件封面及文件模板

附件4：產(chǎn)品供應(yīng)價格承諾書

附件5：產(chǎn)品質(zhì)量承諾書

附件6：委托配送協(xié)議