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都是退藥惹的禍

2011-10-17 09:38 來(lái)源:醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)報(bào) 我要評(píng)論 (0) 點(diǎn)擊:

核心提示:  這天下午,我正在巡店,忽然老熟客馮姐來(lái)辦理退貨,原來(lái)是兩天前買的藥重了。退貨是門(mén)店中經(jīng)常發(fā)生的事情,只要符合規(guī)定,就應(yīng)辦理。不巧的是,負(fù)責(zé)退貨的店員正好休假了,馮姐和我商量:“王店長(zhǎng),要不你簽個(gè)字,給退了吧。我不想再跑一趟!”

  這天下午,我正在巡店,忽然老熟客馮姐來(lái)辦理退貨,原來(lái)是兩天前買的藥重了。退貨是門(mén)店中經(jīng)常發(fā)生的事情,只要符合規(guī)定,就應(yīng)辦理。不巧的是,負(fù)責(zé)退貨的店員正好休假了,馮姐和我商量:“王店長(zhǎng),要不你簽個(gè)字,給退了吧。我不想再跑一趟!”

  我看了下藥品價(jià)格,不過(guò)是十幾塊錢(qián)的OTC產(chǎn)品,于是就讓新來(lái)的店員給其辦理了退藥手續(xù)。由于是新手,該店員不清楚退貨流程,既沒(méi)有要求顧客出示購(gòu)藥小票,也未核對(duì)顧客所退藥品的批號(hào)、效期、產(chǎn)地等信息,就糊里糊涂辦理了退貨,并把產(chǎn)品繼續(xù)上架銷售。

  誰(shuí)知第二天上午,另一位顧客在選購(gòu)藥品時(shí),正好挑到了昨天馮姐所退的藥品。在排隊(duì)結(jié)賬時(shí),顧客忽然驚叫道:“藥店怎么賣快過(guò)期的藥!”原來(lái)該藥盒上的有效期只有一個(gè)月了。賣場(chǎng)頓時(shí)像炸開(kāi)了鍋一樣,大伙兒都議論紛紛,指責(zé)藥店太急功近利。事態(tài)緊急,我立即趕到現(xiàn)場(chǎng)處理??晌以陂T(mén)店采購(gòu)系統(tǒng)中并沒(méi)有查該批號(hào)的產(chǎn)品,由此可以斷定不是我們藥店所售。

  “你說(shuō)不是你們藥店賣的?那怎么會(huì)在你們貨架上放著呢?”顧客質(zhì)問(wèn)道。我解釋說(shuō):“我們藥店有嚴(yán)格的藥品銷售制度和規(guī)范的藥品管理制度,別說(shuō)接近有效期一個(gè)月了,就算還有3個(gè)月有效期,我們也會(huì)做下架處理,絕不允許上架銷售!”

  經(jīng)過(guò)我耐心的解說(shuō)和誠(chéng)摯道歉,顧客并沒(méi)有再追究,另外挑選了一盒結(jié)賬走了。

  事后,我追查事情緣由:原來(lái),是昨天馮姐退藥時(shí)在家拿錯(cuò)了藥,誤將在其他藥店購(gòu)買的藥品退給了我們藥店,由于當(dāng)時(shí)沒(méi)有按照門(mén)店常規(guī)的流程給其辦理退貨手續(xù),才引發(fā)了這場(chǎng)風(fēng)波。  

  經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):流程控制不可少  

  造成這次“退藥風(fēng)波”的主要原因就是:在退藥過(guò)程中我沒(méi)有按流程操作,出現(xiàn)了“人情大于流程”的局面。對(duì)于熟客退貨,我沒(méi)有按規(guī)定要求對(duì)方出示購(gòu)藥小票,也沒(méi)有仔細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)廠家等內(nèi)容,在未確認(rèn)是否是我們藥店發(fā)出的藥品的情況下,就將“問(wèn)題藥品”重新上架,給顧客的用藥安全和門(mén)店的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了很大風(fēng)險(xiǎn)。

  所有的質(zhì)量流程控制在門(mén)店運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,都是不可或缺的,更不是可有可無(wú)的,任何與之有關(guān)的操作,都應(yīng)按流程辦。 

Tags:OTC產(chǎn)品 藥品管理 藥店

責(zé)任編輯:露兒

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