為何藥企管理要采用“弱勢(shì)管理”
核心提示:對(duì)于那些強(qiáng)勢(shì)的管理者來講,他們的眼界、能力、資歷、水平遠(yuǎn)超于下屬平均水平,適當(dāng)?shù)莫?dú)裁并不是壞事,既提高決策速度,又避免團(tuán)隊(duì)走過多彎路。
管理者不都是強(qiáng)勢(shì)的。
雖然相比下屬而言,管理者擁有更多的權(quán)力,但這些權(quán)力往往受到許多約束和限制。
表面上,管理者高高在上、風(fēng)光無限,但內(nèi)心中也許充滿無奈,甚至惶恐不安。很少有人能夠隨心所欲、天馬行空般地任意施展。
弱勢(shì)的管理者實(shí)際上隨處可見。
比如,你是一名“空降”的職業(yè)經(jīng)理人,被公開任命為營(yíng)銷老總,明媒正娶,帥印在手。但你很快會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)你要開除一個(gè)整天游手好閑、業(yè)績(jī)每況愈下的老業(yè)務(wù)油子時(shí),竟然很難辦到。
阻力可能來自各個(gè)方面。也許因?yàn)樗悄澄桓吖艿挠H屬,也許他在團(tuán)隊(duì)中有許多死黨兄弟,甚至還可能,他本來就是老板派來監(jiān)督你的“大內(nèi)密探”。
再如,你是一名破格提拔的“明星干部”,志得意滿,豪氣沖天。但你很快會(huì)發(fā)現(xiàn),有些老資格的下屬根本不把你放在眼里,你跟他們客氣,他們就陽(yáng)奉陰違;你跟他們生氣,他們就公開對(duì)著干。
傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為,問題出在了這些被管理者身上。所以會(huì)采取加強(qiáng)教育、制度細(xì)化、完善監(jiān)督、嚴(yán)管重罰等一系列“準(zhǔn)軍事化”措施,但往往效果并不理想。
許多管理者幾乎不約而同地發(fā)現(xiàn),西方教材上的“套路方法”或是500強(qiáng)企業(yè)的“成功經(jīng)驗(yàn)”,實(shí)際上很難解決自己現(xiàn)實(shí)中面臨的難題與困境。
更為危險(xiǎn)的是,當(dāng)管理者繼續(xù)加大力度推行這些“高壓”手段時(shí),有時(shí)還會(huì)遭到被管理者的激烈抵抗,甚至是嚴(yán)重的報(bào)復(fù),上升為官逼民反、天下大亂。輕者個(gè)人職位不保,重者企業(yè)發(fā)展倒退。
其實(shí),換一個(gè)角度思考問題,答案就會(huì)變得比較簡(jiǎn)單。
我們必須把關(guān)注的焦點(diǎn)從被管理者轉(zhuǎn)移到管理者身上,既然管理者有強(qiáng)勢(shì)、弱勢(shì)之分,那么管理的方式方法當(dāng)然也應(yīng)該有“高壓”、“低壓”之別。
所謂“低壓”,就是在管理者權(quán)力不夠強(qiáng),為取得良好管理效果而采用的權(quán)變手段,我稱之為“弱勢(shì)管理”。
為何需要“弱勢(shì)管理”?
為什么要采用“弱勢(shì)管理”?
這是因?yàn)樵S多管理者本身就存在“先天不足”。
管理者的權(quán)力來源大多為三種:繼承、選舉和任命。
封建王朝的最高管理者,權(quán)力主要由繼承而來;西方社會(huì)的總統(tǒng)與議員,權(quán)力則來源于選舉;在當(dāng)今企業(yè)中,管理者的權(quán)力大多來源于任命。
這時(shí)候你必須明確一點(diǎn):你的權(quán)力來自于上級(jí),上級(jí)可以授權(quán)給你,也可以隨時(shí)把權(quán)力收回去。比如:如果不能達(dá)到理想的銷售業(yè)績(jī),或是由于你的“高壓”使?fàn)I銷團(tuán)隊(duì)人心渙散,那么權(quán)衡之下,你就很可能成為企業(yè)用來“平民憤”的犧牲品。
在這種情況下,你必須平衡各種關(guān)系,管理的方法不能一根筋,更不能直來直去。是采用“強(qiáng)勢(shì)管理”還是“弱勢(shì)管理”,判斷的標(biāo)準(zhǔn)還來自于對(duì)自身權(quán)力的審視。
一般講,管理者有五種權(quán)力,下面按主次講述。在企業(yè)中,如果你發(fā)現(xiàn)自己在這幾個(gè)方面都有很大不足,那么采用“弱勢(shì)管理”幾乎是必然之舉。
首先是資源支配權(quán):組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、費(fèi)用投入力度、人員使用方向、產(chǎn)品價(jià)格制訂,這些方面你是否有足夠的話語(yǔ)權(quán)?
其次是人員獎(jiǎng)罰權(quán):根據(jù)工作表現(xiàn),對(duì)下屬進(jìn)行獎(jiǎng)罰升遷,你擁有的是建議權(quán)還是決策權(quán),是否真的可以說了算?
再次是信息權(quán):你是否對(duì)行業(yè)信息、企業(yè)信息、競(jìng)爭(zhēng)信息比別人了解更多?你是否成為信息交換的匯集點(diǎn)?
再次是專業(yè)權(quán):對(duì)營(yíng)銷、對(duì)管理的知識(shí)、手段掌握程度如何?你的專業(yè)技能是否足夠優(yōu)秀,擁有社會(huì)公認(rèn)的專家水準(zhǔn)?
最后是人格權(quán):你是否能做到做事身先士卒、功勞歸人過失歸己、關(guān)心下屬疾苦?你是否具有人格上的獨(dú)到魅力與向心力?
毋庸諱言,許多管理者在這幾個(gè)方面或多或少都有缺陷,這也間接證明“弱勢(shì)管理”在現(xiàn)實(shí)中更為普遍?! ?nbsp;
如何進(jìn)行“弱勢(shì)管理”?
弱勢(shì)管理需要處理好四種關(guān)系,其手段看似“低壓”,但有時(shí)比“高壓手段”效果更好。
一、絕對(duì)與相對(duì)的關(guān)系。
有一位營(yíng)銷老總,剛剛空降到一家民營(yíng)企業(yè),最頭疼的事就是開會(huì)時(shí),下屬總是遲到,稀稀拉拉、文武不齊。
三令五申之后,他采取了強(qiáng)勢(shì)的管理措施。寫檢討、罰工資,甚至規(guī)定連續(xù)遲到三次的直接除名。
但實(shí)際上根本行不通。在眾多遲到者之中,既有“銷售狀元”也有“創(chuàng)業(yè)元老”,甚至還有老板的小舅子。這些人團(tuán)結(jié)起來告狀、造反,最后只能不了了之。這讓他十分苦惱,內(nèi)部開會(huì),人都湊不齊,市場(chǎng)征戰(zhàn)如何能取得勝利?
解決之道實(shí)際上也很簡(jiǎn)單,就是不用絕對(duì)指標(biāo)去管理,而采用相對(duì)指標(biāo)。
九點(diǎn)開會(huì),有遲到幾分鐘的,甚至還有遲到一小時(shí)的。但不管有多少人遲到,最開始只抓最后一名。
這時(shí)管理者與被管理者是一對(duì)一的單挑關(guān)系,管理者就充分發(fā)揮了自己的權(quán)力,雖然是弱勢(shì),但畢竟是上級(jí),怎么處罰怎么有理。而縮小打擊面之后,其他遲到者事不關(guān)己,在旁邊看熱鬧,也不再會(huì)出現(xiàn)抱團(tuán)抵抗管理的現(xiàn)象。
誰都怕當(dāng)最后一名。幾次下來,最后一名從遲到一小時(shí),到遲到十分鐘,最終所有人都準(zhǔn)點(diǎn)到齊。
這種方法同樣適用于渠道管理。那些品牌影響力還不夠大、技術(shù)實(shí)力不夠強(qiáng)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不夠完善的企業(yè),對(duì)渠道商應(yīng)該盡量多采用相對(duì)化的指標(biāo)去管理。
“別的經(jīng)銷商能做到,你為什么做不到?”——這種“以夷治夷”的方式更為有效,而如果定下“理當(dāng)如此”的絕對(duì)化指標(biāo),那有時(shí)就等于是逼迫很多個(gè)渠道商與自己為敵?! ?nbsp;
二、過程與結(jié)果的關(guān)系。
正如前面所講,一名弱勢(shì)管理者,其權(quán)力構(gòu)成必然有欠缺之處——比如體現(xiàn)在管理者信息掌握不夠全面,或者是管理者個(gè)人能力尚有明顯不足。
這時(shí)候,應(yīng)該加強(qiáng)調(diào)研、充分授權(quán),發(fā)揮下屬長(zhǎng)處,將優(yōu)劣的考核壓在下屬身上,讓部下去對(duì)付部下。而不是事事都自己拿主意,讓大家都來對(duì)付你。
典型的例子,就是“新官上任三把火”誤區(qū)。古往今來,輕易“點(diǎn)火”的新官往往都是庸才。
聰明的為官者,到了一個(gè)新職位,不妨多聽、多思、多學(xué),不忙下結(jié)論、作決定、搞改革。
原因有三:
1.不熟悉情況,會(huì)導(dǎo)致基礎(chǔ)信息缺失,再有能力的管理者,此時(shí)也極易犯低級(jí)錯(cuò)誤;
2.沒有經(jīng)過深思熟慮,決策容易朝令夕改,這會(huì)損害自身形象,形成惡劣的第一印象;
3.盲目改革容易打破原有平衡,無意中傷害既得利益者,造成無法逾越的改革阻力。
一般情況下,新官上任大多會(huì)有一段“實(shí)習(xí)期”,這個(gè)期間沒人要求你作出大成績(jī),但一定不能有大過錯(cuò)。
急于建功者,放棄了難得的調(diào)研機(jī)會(huì),一上來就把自己不專業(yè)的弱點(diǎn)暴露出來,反而損害了自己的威信和隊(duì)伍的信心。即便是過了調(diào)研階段,改革也不能求全圖快,只改想清楚了的事,不改沒把握的事,這是新官上任的基本原則。
對(duì)于那些能力還不夠強(qiáng)、信息還不夠充分、專業(yè)水平還不夠高的管理者來說,對(duì)下屬應(yīng)盡量多采用結(jié)果指標(biāo)去管理。
“不要談困難或苦勞,我只認(rèn)銷售業(yè)績(jī)”,這種“無為而治”的方式更為有效,而如果事事都過程干預(yù),非要體現(xiàn)“領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威”,那就等于是用自己的短板讓下屬削足適履?! ?nbsp;
三、法家與儒家的關(guān)系。
法家管理的一個(gè)重要特點(diǎn)就是“有法無情”,王子犯法與庶民同罪。
這在中國(guó)的企業(yè)中,有時(shí)很難真正做到。完全采用法家管理的企業(yè),剛性化很強(qiáng),但管理者很容易成為沖突的焦點(diǎn)。
儒家管理則以三綱五常為代表,講究仁、義、禮、智、信,講究“刑不上大夫”,更多體現(xiàn)的是法外有情,甚至是情大于法。
法家與儒家,二者結(jié)合起來,管理就變得更為容易,這一點(diǎn)對(duì)于弱勢(shì)的管理者尤為重要。
還舉一個(gè)例子。
某企業(yè)一直嚴(yán)格考勤,但某天突降暴雪,幾乎所有人都遲到了,這時(shí)候你作為剛到任的企業(yè)老總,應(yīng)該怎樣做呢?
法家的方式是“沒有任何借口”,一切按制度規(guī)定辦事,該罰多少罰多少,而且先從管理干部開刀,加倍處罰。
儒家的做法是“下不為例”,誰能做得了老天爺?shù)闹髂??大家也不是有心來晚的,睜一眼閉一眼也就過去了。
前一種方式,只有法沒有情,員工雖有所警醒,但難免心中怨恨,后面在其他工作上有所“報(bào)復(fù)”。后一種方式,只有情沒有法,天長(zhǎng)日久,制度形同虛設(shè),管理的價(jià)值也就無從體現(xiàn)。
這家企業(yè)采取的方式是,老總親自到大門外迎接所有員工,跟員工握手,為他們撣去身上的雪花,道一聲:辛苦了,感謝你冒雪前來工作?;氐睫k公室,則召集各部門經(jīng)理開會(huì),對(duì)下屬嚴(yán)厲批評(píng),“公司制度不可廢,下次就是天上下刀子也必須按時(shí)到達(dá)”。
我們可以看到,這種外表儒家內(nèi)部法家的管理方式,更適合中國(guó)企業(yè)現(xiàn)狀。這種模式古已有之,史稱“陽(yáng)儒陰法”,或“儒表法里”。
通常情況下,當(dāng)管理者處于弱勢(shì)狀態(tài)時(shí),自身權(quán)力基礎(chǔ)先天不足,這時(shí)候一味“按規(guī)矩辦事”,就會(huì)陷入只擅長(zhǎng)謀國(guó),而不擅長(zhǎng)謀身的尷尬境地,最終“身死而國(guó)滅”。
管理者不但要學(xué)會(huì)“立規(guī)矩”,更要學(xué)會(huì)“破規(guī)矩”,如果訂立好各項(xiàng)管理制度就萬事大吉,那么還要管理者做什么呢?
外方內(nèi)也方,棱角分明,這是強(qiáng)勢(shì)管理者才有資格使用的管理方式。對(duì)于弱勢(shì)管理者,外圓內(nèi)方不失為一種有效之舉。
四、獨(dú)裁與民主的關(guān)系。
《孫子兵法•始計(jì)篇》中有一句話:“將聽吾計(jì),用之必勝,留之;將不聽吾計(jì),用之必?cái)?,去?rdquo;,意思是說聽話的下屬就留下,不聽話的就讓他們卷鋪蓋走人。
這是典型強(qiáng)勢(shì)管理者的做法,是一種霸氣十足的“獨(dú)裁”。但在現(xiàn)實(shí)中,相信很多管理者還具有孫子那樣的優(yōu)秀軍事才能和卓越的實(shí)戰(zhàn)水平。所以,管理者必須在獨(dú)裁和民主之間尋求一種平衡。
對(duì)于弱勢(shì)管理者來說,他們的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格應(yīng)該更偏向于民主,而不是獨(dú)裁。
管理者大致有以下幾種決策方式:
1.領(lǐng)導(dǎo)直接做出決策,向下屬宣布;
2.領(lǐng)導(dǎo)做出主要決策,向下屬“兜售”;
3.領(lǐng)導(dǎo)聽取下屬意見,然后做出決策;
4.領(lǐng)導(dǎo)做出初步?jīng)Q策,允許下屬修改;
5.領(lǐng)導(dǎo)提出具體要求,授權(quán)下屬集體決策;
6.領(lǐng)導(dǎo)提出目標(biāo)要求,授權(quán)下屬自主決策。
我們可以看到,上述方式中,越往前越接近于獨(dú)裁,越往后則越接近于民主。
對(duì)于那些強(qiáng)勢(shì)的管理者來講,他們的眼界、能力、資歷、水平遠(yuǎn)超于下屬平均水平,適當(dāng)?shù)莫?dú)裁并不是壞事,既提高決策速度,又避免團(tuán)隊(duì)走過多彎路。
而弱勢(shì)的管理者,則不具備前者的種種優(yōu)勢(shì),或者說這些優(yōu)勢(shì)并不突出,缺乏足夠威信,此時(shí)采用后面幾種決策風(fēng)格可能更為合適。
當(dāng)年劉邦斬白蛇起義,一同出道的蕭何、曹參等人實(shí)際上也有做最高領(lǐng)導(dǎo)人的資格,只不過由于劉邦為人豪爽、敢冒風(fēng)險(xiǎn),才公推其為首領(lǐng)。由于權(quán)力基礎(chǔ)不夠堅(jiān)實(shí),在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間里,劉邦一直遵循“弱勢(shì)管理”,與張良、陳平、蕭何、韓信、叔孫通等人共同決策、發(fā)揚(yáng)民主,成就了一番帝王基業(yè)。
作為一名管理者,我們是否也能從中得到有益的啟示呢?
責(zé)任編輯:蕓兒
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