面對偷懶的銷售團隊老板有招
核心提示:銷售團隊的管理,難就難在對銷售人員不是現(xiàn)場管理,銷售經(jīng)理抬頭一看,身邊一個人都沒有,人呢?上市場了,上市場干什么去了? 有沒有在偷懶?
銷售團隊的管理,難就難在對銷售人員不是現(xiàn)場管理,銷售經(jīng)理抬頭一看,身邊一個人都沒有,人呢?上市場了,上市場干什么去了? 有沒有在偷懶?
100個終端銷售人員,大約只有10~20個是“笨人”,會從早上八點半開完早會一口氣干到下午六點下班;大約60~70個是“正常人”,會在中午吃飯前結束全天工作,中午在飯館里造假報表;大約10~20個“聰明人”會一個小時內(nèi)結束全天拜訪任務,甚至僅僅打電話拜訪幾個大客戶。
終端銷售人員的工作現(xiàn)狀真相大致如此,只不過這個真相,銷售人員、主管們都知道,老板們都不知道或者“強行不知道”而已。
如果管理跟不上,“聰明人”蹺班后寂寞難耐肯定呼朋喚友,聰明人的比例會迅速擴大,此風氣一旦蔓延,經(jīng)理們就會落入人民戰(zhàn)爭的海洋。千里之堤毀于蟻穴,多少企業(yè)終端深度分銷工程轟轟烈烈開始,垂頭喪氣結束,最終都是毀在團隊管理失控,銷售人員集體填假報表,集體蹺班的現(xiàn)象之下。
作為管理者,你怎么去管這些企圖偷懶,或正在偷懶的終端銷售人員?
銷售團隊管理核心一:員工工作要固定
銷售人員的管理是遙控管理,遙控往往會失控,要想遙控不失控,必須遙控變現(xiàn)控!怎么控?其中一個理想化方法就是用錄像機把員工昨天一天的工作錄下來,第二天做回放——這顯然不可能,所以才出現(xiàn)了“線路手冊”。
“線路手冊”目的是記錄員工行為、軌跡、工作內(nèi)容。它把員工每天要拜訪的客戶規(guī)劃成固定線路。線路手冊內(nèi)含一圖兩表:第一頁“當日拜訪線路地圖”。第二頁“當日拜訪客戶明細目錄”。第三頁之后是“當日拜訪客戶進貨登記檔案表”。銷售人員每天拿著線路手冊拜訪客戶,記錄當天的拜訪/成交/庫存情況和拜訪時間等信息。第二天主管拿著銷售人員昨天的線路手冊復查銷售人員拜訪效果。
“線路手冊管理”雖然瑣碎復雜、管理成本很高,卻依然被大型消費品企業(yè)廣為實踐,其魅力不僅僅在于為終端客戶提供周期性服務讓顧客滿意。更重要的意義,在于通過線路手冊把千千萬萬個員工的每天工作固定化了,使主管第二天的檢核有跡可尋。
把員工工作固定下來,主管每日進行復查,這并非不信任,而是管理邏輯,尤其適用于基層團隊管理。否則成了隧道式管理,這頭進去那頭出來,中間是黑的,無法監(jiān)控,坐等結果出現(xiàn),很可怕。
當然,會有人問:有些崗位員工工作不好固定怎么辦?比如跑大超市的銷售人員,他們的行程無法完全固定——他們計劃拜訪好又多,但是大潤發(fā)的經(jīng)理電話召見,或者有其他店有突發(fā)事件,不可能不去,怎么辦?
我的建議是,讓超市賣場銷售人員每周填寫拜訪計劃,當日行程有變更就當日報備,主管第二天查核。
出差拜訪經(jīng)銷商的區(qū)域銷售人員行程無法完全固定,怎么辦?讓他們填寫下周拜訪工作計劃,每天再填寫工作日報。如果你的企業(yè)比較高端,可以同時使用手機定位來核對員工的日報行程是否造假。
駐外辦事處主任、分公司經(jīng)理在當?shù)厥抢洗螅瑹o人監(jiān)控怎么辦?要求他們管理透明化,每天填寫昨日工作行程日報貼在辦公室大廳供員工共同監(jiān)督。大區(qū)經(jīng)理來視察,隨時可以從墻上扯下當?shù)亟?jīng)理昨天的日報,尋跡復查。
重點不在于報表工具的形式,而是要把員工的工作固定下來,痕跡留下來,主管才可尋跡查核。在這個大原則之下,“線路手冊”、“手機定位”、“行銷人員工作日記”、“超市銷售人員每日績效日報”、“終端拜訪點讀機(隨時顯示銷售人員位置,同時銷售人員隨時可上傳終端庫存銷售數(shù)據(jù)的設備)”、“讓銷售人員每天在駐地的客戶處用手機打電話到公司上報行蹤”、甚至有企業(yè)要求銷售人員“使用多媒體手機隨時把身邊環(huán)境拍照傳回總部以示清白”等等。方法多樣不一而足,不少做法或漏洞百出,或引發(fā)抵觸,有待改善,但是大原則一定是對的,員工工作要固定,做過的工作要記錄,主管方可核查。這是基層管理的開始,也是基石。
工具使用提示:反省一下,你的每一級員工昨日工作地點、工作內(nèi)容、工作時間固定了嗎?記錄了嗎?管理不可能寄望于員工的自覺性,改善先從這一步開始,不管用什么報表工具,哪怕用發(fā)短信或拿個破本子做記錄,先把業(yè)務骨干的行程固定工作記錄抓起來,然后逐級下延,其中需要防范的陷阱是報表不要復雜,填表人寫的字越少越好。
銷售團隊管理核心二:重點環(huán)節(jié)有標準
西方的企業(yè)一直很注重標準化管理:生動化標準、終端拜訪標準、促銷活動申請總結標準等等,滲透到經(jīng)營管理的每一個細節(jié)中。
如今國內(nèi)企業(yè)也在學習外企的標準化管理,但往往學形不學神,不是上行下不效,就是生搬硬套一大堆標準強令員工執(zhí)行,反倒天下大亂,最后草草收場。為什么?
一方面是因為東西方文化有差異,中國有句老話:“教會了徒弟餓死師傅。”業(yè)務員中間也有小業(yè)務員老業(yè)務員的區(qū)別,小業(yè)務員問老業(yè)務員:“大哥你怎么那么厲害?你進一個店人家就要兩箱,進一個店人家要兩箱?我怎么那么倒霉,進一個店人家說‘滾’,進一個店人家說‘滾’?您到底怎么賣的?”老業(yè)務員回答:“悟!”“這可是功夫啊!”小業(yè)務員當時就能暈倒。
另一方面,是因為他們對標準化的理解片面了。標準化的使命其實有兩個:其一在管理,其二在培訓。
從管理角度講,標準化可以降低管理難度,提高管理效率。
中華武術博大精深,為什么解放軍練習拼刺刀、不是“一連的練習楊家槍、二連的練習八卦掌、三連的練習玄天玉女劍、四連的練習九陰白骨爪”,而是所有人練習一個動作,殺!你們看這個動作是不是僵化?是不是很蠢?難道我們五千年文化積累就會這一下?你有沒有發(fā)現(xiàn),這個動作雖然很簡單,但是很好學,而且很實用(殺——白刀子進去,紅刀子出來),假如全軍幾千人見了敵人,全都能做好這個動作——殺!那就是標準化產(chǎn)生的執(zhí)行力!
企業(yè)之間的營銷競爭不是單兵較量,而是幾百人幾千人幾萬人之間的PK。兩支軍隊對壘打仗不可能讓士兵各顯其能,必須軍紀嚴明整齊劃一,一切行動聽指揮,才有勝算。
從培訓角度講,實際上就是傳承前人經(jīng)驗,讓新人和后人少走彎路。
以前我們常說,要摸著石頭過河。很多人誤會了,認為就是跟著感覺走。這其實很不負責——大家都摸石頭過河,最后很多人都會掉進河里。摸石頭過河的意思是前人摸石頭,給后來者做出標記建標準——就這么干,然后后人安全省力勝利過河,后人發(fā)現(xiàn)新石頭再給后來人做出標記,更新標準。
所謂的“兵無常勢,水無常形”,所謂“銷售變化太多,不能標準化”都是懶人的借口。行兵打仗夠多變化吧,看看孫子兵法,六千多字,百分之八十的篇幅都在教大家怎么選有利地形、怎么選擇行軍路線、怎么偵察敵兵人數(shù)、怎么派間諜、怎么用水火攻擊敵人等具體動作……如果一個經(jīng)驗不能具體化、從相對意義上把它標準化,那就完蛋了,你死之后,這門功夫就失傳了。
對于之前沒有標準化管理的基礎的企業(yè),不必一下搞系統(tǒng)標準化。思考一下,哪個業(yè)務環(huán)節(jié)現(xiàn)在問題最多,召集業(yè)務骨干商討其中的經(jīng)驗和技巧,再參考一點外企的培訓資料,簡化一下,固化成適合企業(yè)執(zhí)行的幾個管理動作開始執(zhí)行。穩(wěn)定之后,再找另一個業(yè)務環(huán)節(jié),周而復始幾年下來,就能開創(chuàng)自己的標準化管理。標準化是做出來的,不是抄出來的。找適合自己的標準,管理自然就做出來了。
責任編輯:蕓兒
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