連鎖藥店如何高效組織運營
核心提示:在創(chuàng)建連鎖店協(xié)同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的情況下,各項業(yè)務(wù)及操作要求的是實施業(yè)務(wù)的“單純化”、“標(biāo)準(zhǔn)化”、“專門化”。人們將其稱為連鎖店的3S主義,它是運營規(guī)劃性連鎖操作系統(tǒng)的一大原則。
在創(chuàng)建連鎖店協(xié)同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的情況下,各項業(yè)務(wù)及操作要求的是實施業(yè)務(wù)的“單純化”、“標(biāo)準(zhǔn)化”、“專門化”。人們將其稱為連鎖店的3S主義,它是運營規(guī)劃性連鎖操作系統(tǒng)的一大原則。
在上一回中我們談到,日本連鎖店經(jīng)營的特點是有本部和支店之分,在實行業(yè)務(wù)的集中與分散的同時,更高效地組織運營。即,像商品的采購及人事管理、財會、總務(wù)等整個公司的業(yè)務(wù)在一個地方進行集中管理,運營更見效的業(yè)務(wù)就在本部集中進行;而另一方面,為了提高顧客滿意度,為更準(zhǔn)確地應(yīng)對各地區(qū)及客戶的需求,銷售及銷售相關(guān)的各種業(yè)務(wù),采用各店分散實施的形式。
這種業(yè)務(wù)的集中與分散是將“顧客滿意度的最大化”及“對企業(yè)利益的追求”這兩個看似矛盾的課題共同實現(xiàn)的組織運營系統(tǒng)。比如,一個擁有100家門店的企業(yè)如果想讓各家支店都以低價采購是很困難的,但如果將這些支店的采購需求交給總部集中處理,就能實現(xiàn)低價采購的目標(biāo)。而將這些商品在各門店中以最優(yōu)惠的價格銷售,不但會提高顧客滿意度,企業(yè)整體的收益也會相應(yīng)提升。
這種連鎖店經(jīng)營中的業(yè)務(wù)集中與分散并不是各企業(yè)相互分離獨立作業(yè)的存在體,而是類似于由總部低價采購、各門店低價銷售,從集中業(yè)務(wù)到分散業(yè)務(wù),再由本部對各門店銷售額實行集中管理和財務(wù)管理,從分散業(yè)務(wù)回到集中業(yè)務(wù)的有機的、無浪費的協(xié)同操作,從而系統(tǒng)實現(xiàn)、成型的。
在創(chuàng)建連鎖店的協(xié)同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的情況下,各項業(yè)務(wù)及操作要求的是實施業(yè)務(wù)的“單純化”、“標(biāo)準(zhǔn)化”、“專門化”。人們將其稱為連鎖店的3S主義,它是運營規(guī)劃性連鎖操作系統(tǒng)的一大原則。
單純化
各項業(yè)務(wù)中,如有需要高技術(shù)及熟練程度的話,其工作效應(yīng)就會根據(jù)從事該業(yè)務(wù)的人員水準(zhǔn)及工作內(nèi)容產(chǎn)生巨大變化。連鎖店應(yīng)科學(xué)分析這種需要高技術(shù)及熟練度的作業(yè),并設(shè)定相應(yīng)的基準(zhǔn)值,配合運用機械及器具,如使用業(yè)務(wù)指南,將業(yè)務(wù)單純化。這樣一來,即使是不熟練的人也可以實施高水平的業(yè)務(wù),這一點非常重要。
通過這種方法,無論開設(shè)多少家門店,都有可能實現(xiàn)全店劃一的高水準(zhǔn)業(yè)務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化
但如果只是單純地布置業(yè)務(wù)及作業(yè),從事該業(yè)務(wù)的工作人員就會按照各自的做法及想法去執(zhí)行,由此產(chǎn)生的效應(yīng)也會相差甚遠。同時,也很難展開與從事其他業(yè)務(wù)的人及其業(yè)務(wù)進行合作。
因此,有關(guān)業(yè)務(wù)的所有工作都應(yīng)以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)去實行;為了讓業(yè)務(wù)總體取得出色的效果,將各業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,任何人去做都會取得相同內(nèi)容及水準(zhǔn)的成果,這一點同樣重要。
這種作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化要求,將明確作業(yè)基準(zhǔn)以及做法,將內(nèi)容條文化,并對從業(yè)人員實行訓(xùn)練,使其切實實施該標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容。
專業(yè)化
從事各業(yè)務(wù)的人員切實按期完成分配給自己的工作尤為重要。如果一味地考慮自己工作以外的事或是做自己分外的工作,計劃性的連鎖操作系統(tǒng)就會崩潰,作為全店總體預(yù)期的成果也會無法實現(xiàn)。因此,從事各業(yè)務(wù)的人員切實、專業(yè)地完成分配給自己的業(yè)務(wù)內(nèi)容不容含糊。
總而言之,要想計劃性地實施這種連鎖店的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng),整備、實行基于這3S主義的業(yè)務(wù)流動及工作指南至關(guān)重要。
責(zé)任編輯:蕓兒
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